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船代公司能夠?yàn)槠髽I(yè)提供貨物拼箱服務(wù)，這樣以來(lái)，一些貨物量較小，不能預(yù)訂整個(gè)集裝箱的企業(yè)就能通過(guò)海運(yùn)來(lái)節(jié)省成本。但是，港口通常對(duì)船代公司的船有著較嚴(yán)的管理要求，要求貨物清明晰，所以服務(wù)完善的船代公司需要核對(duì)艙單。下面來(lái)了解一下核對(duì)艙單時(shí)需要注意哪些事情。

1.注意艙單品名要一致

由于海關(guān)對(duì)商品的品名正確性有要求，而且采用的是電腦系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比，所以船代公司在核對(duì)艙單時(shí)，要注意先將預(yù)配艙單和裝載艙單的名品核對(duì)一遍，要保持一致，包括拼寫(xiě)、單復(fù)數(shù)以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在內(nèi)都要確認(rèn)兩份艙單保持一致，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，在開(kāi)船前海關(guān)會(huì)進(jìn)行布控查驗(yàn)。

2.注意預(yù)配艙單的發(fā)送時(shí)間

核對(duì)艙單時(shí)，船代公司要先將預(yù)配艙單發(fā)送給海關(guān)，為了保證預(yù)配艙單數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性，當(dāng)貨物報(bào)關(guān)以后船代公司就不能再發(fā)送預(yù)配艙單，如果報(bào)關(guān)后發(fā)送海關(guān)也會(huì)在開(kāi)船之前采取布控查驗(yàn)，會(huì)對(duì)船運(yùn)造成一定的損失。

3.注意前30個(gè)字節(jié)

根據(jù)海關(guān)有關(guān)的規(guī)定，在核對(duì)時(shí)預(yù)配艙單中的品名字節(jié)限長(zhǎng)為30，但是裝載艙單的品名可以長(zhǎng)達(dá)256個(gè)字節(jié)，為了保證在核對(duì)時(shí)品名信息一致，船代公司要足以在品名描述中，將貨物描述置前，附加條款置后，這樣才能確保預(yù)配艙單和裝載艙單的品名核對(duì)一致。

以上是船代公司在進(jìn)行艙單核對(duì)時(shí)需要注意一些事情，由于預(yù)配艙單和裝載艙單核對(duì)的重要性，所以企業(yè)不僅要找品牌的船代公司，同時(shí)在提供貨物品名等信息時(shí)也要多加注意，要確保艙單上的信息是一致的，這樣才能順利的通過(guò)海關(guān)系統(tǒng)核對(duì)。